Organisationsmanagement
Die Grundlage für funktionierende Prozesse und Systeme
Organisationsmanagement und Stammdaten waren bisher in jeder (!) Einrichtung, die wir betreuen durften, eine Baustelle. Gleichzeitig ist ein professionell aufgestelltes Organisationsmanagement als führende, systemübergreifende und qualitätsgesicherte Quelle für alle Informationen rund um die Aufbauorganisation das Rückgrat der IT-Infrastruktur jeder Hochschule und Forschungseinrichtung.
Nahezu jedes IT-System ist auf ein zentral gepflegtes und qualitativ hochwertiges Organisationsmanagement angewiesen.
In vielen Einrichtungen wird stattdessen als „Lösung“ die Aufbauorganisation in einzelnen Systemen – etwa im Forschungsinformationssystem, in der Doktorandenverwaltung, im Studierendensystem, im Transfer, im Repositorium oder in der Bibliografie händisch gepflegt. Datenaustausch, Systemintegration sowie Auswertungen und Berichte werden damit de facto unmöglich.
Neben dem Aufbau eines zentralen Organisationsmanagements ist insbesondere die Etablierung verlässlicher Pflegeprozesse unerlässlich, um die Daten dauerhaft aktuell zu halten.
Mit der Entscheidung für eine Professionalisierung im Organisationsmanagement lassen sich folgende Ziele erreichen
- eine führende Quelle für die Aufbauorganisation
- Organisationsdaten werden einmal im Organisationsmanagement gepflegt und stehen systemübergreifend zur Verfügung.
- reduzierter Abstimmungsaufwand durch klare und konsistente Strukturen
- Eine über Systemgrenzen hinweg konsistente Aufbauorganisation bildet die Grundlage für eine durchgängige Rechte- und Rollenverwaltung. Doppelstrukturen und manuelle Workarounds gehören der Vergangenheit an.
- nachhaltige Verankerung in der Organisation
- Durch definierte Regeln und Pflegeprozesse bleibt das Organisationsmanagement langfristig aktuell und nutzbar.
Unsere Dienstleistungen
Wir unterstützen Hochschulen und Forschungseinrichtungen bei der Umsetzung dieser Ziele – von der Analyse bis zur nachhaltigen Implementierung:
- Einordnung und Bewertung der bestehenden Situation rund um das Organisationsmanagement
- Unterstützung bei der Entscheidungsfindung für ein professionelles Organisationsmanagement
- Definition von Strukturprinzipien und verbindlichen Regeln
- Unterstützung bei Einführungs- und Anpassungsprojekten im Organisationsmanagement
Ein Organisationsmanagement sollte dabei als eigenständiges Projekt betrachtet werden, um bestehende Implementierungsprojekte nicht zu blockieren.
Ihr Mehrwert
Ein aktuell gepflegtes und integriertes Organisationsmanagement unterstützt Sie bei der Digitalisierung der Verwaltung durch
- verlässliche und belastbare Organisationsdaten
- klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Strukturen und eine konsistente Rechtevergabe
- eine gemeinsame Basis für Ihre gesamte IT-Infrastruktur
- mehr Transparenz in Planung, Steuerung und Reporting
